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4 分钟 2019年12月17日
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LMS如何帮助您的客户达至“事半功倍”

作者 何振隆 Ricky Ho

律师

直线︰+852 2629 1713 | 手机︰+852 9662 5912 | ricky.cl.ho@eylaw.com.hk

4 分钟 2019年12月17日
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于2019年6月,安永宣布完成收购汤森路透的Pangea3法律管理服务(LMS)。

随着安永于2018年收购Riverview Law,Pangea3 (LMS) 和 Riverview共同实现了EY Law 法律管理服务(LMS)推向全球,进一步扩大了EY Law提供的服务组合。这两项收购受到了法律业界一致好评。在今年内,EY Law先后被Acritas评为年度全球替代性法律服务提供商品牌指数中的全球领先品牌,及获得了英国《金融时报》在“四大会计师事务所”类别所颁发的FT Intelligent Business Award(智能商务奖)。

当今的企业需要讲求高效率、合乎成本效益、数码化和具扩展性的技术,以应付大量的、日常的或特定事件驱动的法律和合约工作。企业内部律师须持续与企业的其他部门整合,以推动数据分析、预测和风险管理。为提升业务价值,企业内部律师不断承受着“少投入、多办事”的压力。透过LMS的平台,安永能够协助内部律师改变他们的运作模式及以更节省成本的方式提供服务。

林朱律师事务所有限法律责任合伙最近访问了在印度的Pangea3,并希望藉此分享LMS如何帮助您的客户达至“事半功倍”。

EY Law LMS服务分为四个类别:(1)合同周期管理 (contract lifecycle management);(2)管理评审和功能分析 (managed review and functional analysis);(3)研究和监管列表(research and regulatory mapping)及(4)企业合规和管治 (entity compliance and governance)。以下是对四个类别服务的扼要说明。

1. 合同周期管理 (contract lifecycle management)

合同周期管理可协助客户管理日常合同的整个合同周期(从执行前到执行后)。LMS的功能包括:

  • 组织标准,模板和规则手册
  • 编制合同
  • 识别与标准有偏差的地方及指出问题
  • 紧贴合同谈判的进度
  • 获取批准和电子签名
  • 将所有已处理的合同存储在一个存储库内
  • 通知客人需要履行的责任和期限
  • 从合同中提取和分析数据,以作进一步日后制定合同及向管理层报告之用
  • 管理报告和风险管理

合同周期管理有助降低低效率产生的成本以改善起草合同的职能。

2. 管理评审和功能分析 (managed review and functional analysis)

在诉讼和调查的了解实况阶段,内部和外部法律顾问很可能需要审阅大量的文件。在这个数字化年代,文件或数据其实可以简单地通过电子形式建立,电子邮件、Word / Excel / PowerPoint文件、音讯或视频档案、手机短讯、社交媒体帖子等就是最好的例子。须知审阅这等数据文件的数量(因此包括审阅上所花的时间和成本)可以是相当骇人的。

有了EY Law LMS训练有素的审阅文件和功能分析的法律和技术专业人员,客户在审阅文件的负担和时间上可以得以减少。在客户内部和外部法律顾问的指导下,团队能迅速地透过审阅数据找到相关资料,识别法律专业保密权或机密资料,标注个人身份资料,并适时与客户分享调查结果,以令其在潜在或实际的诉讼或调查上作好准备。

3. 研究和监管列表 (research and regulatory mapping)

如今,即使是最可靠的企业也面对不断改变的法律法规及审查的挑战。EY Law LMS的研究和监管团队能协助客户紧贴政府或监管机构的法律法规、守则及指引的最新发展。EY Law LMS还有助识别内部守则中的缺陷,并帮助建立合规性架构,以减低本地和全球法律法规不合规时所产生对业务、运营和声誉有影响的风险。

EY Law LMS团队会按时更新法律法规的信息以确保其为最新及有效的,内部法律团队因此不必再花时间进行该等工作。

4. 企业合规和管治 (entity compliance and governance)

许多企业面临着一项难题,就是确保一个或多个司法管辖区中的法人实体都履行相关的公司秘书合规和申报义务,而这些法规和义务不但会不断演变和更新,并且可能因国家和司法管辖区而异。EY Law LMS的公司合规与治理团队凭借在公司秘书领域的专业知识和经验,提供实体数据管理,公司文件起草,法定文件存档,公司合规研究以及公司治理和行政支援等服务。

 

EY Law LMS受当地法规管制下不会提供法律服务。但是,它提供的服务是与全球安永网络的律师事务所成员以及安永不同的服务团队相辅相成。作为全球安永网络的香港律师事务所成员,林朱律师事务所有限法律责任合伙与EY Law会继续就LMS紧密合作,为我们的尊贵的客户提供全面和多方面的法律服务,涵盖法律咨询和法律营运等服务。

结语

于2019年6月,安永宣布完成收购汤森路透的Pangea3法律管理服务。伴随着安永于2018年收购Riverview Law,Pangea3 和 Riverview共同实现了EY Law 法律管理服务推向全球,进一步扩大了EY Law提供的服务组合。这两项收购受到了法律业界一致好评。在今年内,EY Law先后被Acritas评为年度全球替代性法律服务提供商品牌指数中的全球领先品牌,及获得了英国《金融时报》在“四大会计师事务所”类别所颁发的FT Intelligent Business Award。

关于本文

作者 何振隆 Ricky Ho

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