香港公司注册处的新查册安排及个人资料保护（第二阶段）

我们在上一篇文章[1] 介绍过香港的《公司条例》下新查册安排的三个阶段。第一阶段已于2021年8月23日实施。在本文，我们会探讨将于2022年10月24日起效的第二阶段。

向指定人士披露受保护资料

第二阶段实施后，以下类别的人士（“指定人士”）可向公司注册处申请获取公司董事及其他人员的受保护资料：

•  资料当事人
• 获资料当事人书面授权取得该等资料的人
• 有关公司成员（例如一家股份有限公司的股东）
• 清盘人
• 破产案受托人
• 公职人员或公共机构
• 香港《公司（住址及身分识别号码）规例》（第622N章）表列人士 [2]
•  于律师行从事法律执业的律师或外地律师
• 执业会计师
• 金融机构或指定非金融业人士

公司需要做些什么？

在2022年10月24日后向公司注册处提交规定表格时，香港公司仍需提供受保护资料，但仅通讯地址及部分身份识别号码可供公众查阅。公司也须将其自然人董事的通讯地址列入其董事名册。就于2022年10月24日前已注册的香港公司及非香港公司而言，公司注册处将公司在香港的主要营业地址记录为其自然人董事的通讯地址。第二阶段开始后，可向公司注册处提交指定表格以更新董事的通讯地址。邮政信箱号码不可用作董事的通讯地址。为促进第二阶段的实施，公司注册处修订了26份指定表格供公众从2022年10月24日起使用，以便于报告公司人员及其他相关人士的通讯地址及身份识别号码。每份表格内增添“受保护资料”一页，以报告不会被公众查阅的受保护资料。